若公司符合以上的註銷公司資格,即可以開始進行註銷程序。
註銷有限或無限公司,都必須取消商業登記,可向商業登記署提交《結束業務通知書》或向稅務局提交《商業登記 通知結束業務》表格(表格編號:IRC3113)。對於無限公司這程序相當於註銷公司,而註銷有限公司的流程仍有以下程序:
首先必須召開股東特別會議(僅適用於有限公司)或召開全體公司成員會議(適用於無限公司),並在會議上通過註銷決議,這項決議必須所有出席會議的成員投票同意才能通過。
之後註銷有限公司必須填妥「根據《税務條例》(第 112 章)第 88B 條要求發出不反對撤銷公司/有限合夥基金註冊通知書」表格(表格編號:IR1263),向香港稅務局局長申請《不反對撤銷公司註冊通知書》。
在稅務局發出《不反對撤銷公司註冊通知書》後的三個月內,公司必須填寫《私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書》表格(表格編號:NDR1)並提交予公司註冊處。於表格上,提交人需要提供有關公司的資料,包括公司名稱、商業登記號碼、提交人資料等。
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